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Toska Office Plattform

Ihr Unternehmen.
Alles an einem Ort.

Die zentrale Webapp für Aufträge, Disposition, Routenplanung, Team, Material und Kommunikation. Schluss mit Zettelwirtschaft – willkommen bei app.toskaoffice.de.

DSGVO-konform 100% Cloud Mobile-ready Live-Synchronisation
app.toskaoffice.de/dashboard
Dashboard
Live
Aufträge heute
12
Im Einsatz
7
Umsatz
€4.2k
Entrümpelung – Familie Müller
Magdeburg · 09:00 – 14:00
Live
Renovierung – Büro Bahnhof
Magdeburg-Mitte · ab 13:00
Wartend
Abriss Garage – Schulze
Schönebeck · morgen 08:00
Geplant

Eine App – alle Abläufe

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung: Toska Office bündelt alle Prozesse Ihres Betriebs in einer aufgeräumten, modernen Webapp.

Blitzschnell

Sofort einsatzbereit im Browser – ohne Installation, ohne Wartung.

Team-Sync

Büro und Außendienst arbeiten in Echtzeit mit denselben Daten.

DSGVO-sicher

Serverstandort EU, verschlüsselte Verbindungen, Rollen & Rechte.

Mobile First

Funktioniert auf Handy, Tablet und Desktop – immer optimal dargestellt.

Alle Module auf einen Blick

Toska Office gliedert sich in klar getrennte Bereiche – jedes Modul ist perfekt auf den Alltag im Dienstleistungsbetrieb zugeschnitten.

Übersicht
Ihr täglicher Startpunkt
Dashboard
Kalender
Auftragsmanagement
Vom Angebot bis zur Rechnung
Aufträge
Disposition
Routenplaner
Kartenübersicht
Angebote
Rechnungen
Stammdaten
Personen, Fahrzeuge, Partner
Kunde / Auftraggeber
Mitarbeiter
Fahrzeuge
Servicepartner
Personal
Zeiten & Abwesenheiten
Zeiterfassung
Urlaub
Lager & Material
Werkzeuge & Bestände im Griff
Materialien
Werkzeuge
Schlüssel
Übergabeprotokoll
Kommunikation
Team & Dokumente vernetzt
Nachrichten
Dokumente

So spart Toska Office echte Zeit

Ein Auszug der meistgenutzten Funktionen aus dem Alltag bei Toska & Söhne.

Disposition & Routen

Aufträge per Drag & Drop auf Fahrzeuge und Teams verteilen, Routen automatisch optimieren.

  • Tages- und Wochenansicht
  • Auslastung pro Mitarbeiter
  • Live-Karte aller Einsätze
Angebot & Rechnung

Angebote per Klick in Aufträge wandeln und Rechnungen mit einem Klick erzeugen – inkl. PDF-Versand.

  • Vorlagen & Textbausteine
  • Statusverfolgung bezahlt/offen
  • DATEV-fähiger Export
Zeiterfassung mobil

Mitarbeiter stempeln direkt vor Ort – verknüpft mit Auftrag, Kunde und Standort.

  • Pause & Pausenautomatik
  • Urlaubsantrag im Self-Service
  • Monatsauswertung als PDF
Schlüsselverwaltung

Jeder Schlüssel mit Foto, Standort und Verlauf – Übergaben dokumentiert und nachvollziehbar.

  • Übergabeprotokoll mit Signatur
  • Verlauf pro Schlüssel
  • Erinnerung bei offener Rückgabe
Fahrzeuge & Material

Kosten, TÜV, Tankungen und Wartungen pro Fahrzeug – Materialien mit Bestandsführung.

  • Erinnerungen für Wartung & TÜV
  • Werkzeug- und Materialhistorie
  • Foto-Dokumentation am Auftrag
Nachrichten & Dokumente

Interne Chats pro Auftrag, dazu zentrale Ablage für alle relevanten Dokumente und Fotos.

  • Chat je Projekt oder Team
  • Dateien direkt am Auftrag
  • Such- und Filterfunktion

Bereit, Ihren Betrieb digital zu führen?

Starten Sie jetzt mit Toska Office. Login direkt im Browser – ohne Installation, ohne Wartezeit, immer aktuell.

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